Absen Elearning: 10 Cara Terbaik Melacak Data Pelatihan di LMS Anda

Tinggalkan kekhawatiran Anda dan temukan apa yang harus dilacak di LMS Anda dengan fitur tracking and reporting. Gunakan fitur tracking and reporting LMS untuk memeriksa absen elearning, serta menentukan apakah upaya pelatihan Anda berhasil atau tidak. 

Fitur tracking dalam LMS memungkinkan Anda untuk melakukan:

• memeriksa absen elearning
• mengukur kemajuan peserta pelatihan
• memahami hasil pelatihan
• mengulas materi pembelajaran
• membuat laporan untuk diserahkan kepada manajemen dewan.

Idealnya, ini memberi Anda gambaran umum tentang persyaratan pelatihan karyawan.

Absen elearning: 10 cara terbaik untuk melacak data pelatihan di LMS Anda

Berikut ini adalah 10 cara terbaik untuk melacak data pelatihan di LMS Anda, termasuk absen elearning!

1. Lacak kemajuan pembelajar

Ketika karyawan harus menyelesaikan jam pelatihan tertentu atau memenuhi persyaratan pelatihan tertentu, LMS dapat menjadi platform yang berguna untuk melacak absen elearning dan kemajuan seluruh karyawan. Berikut beberapa tindakan yang dapat dilakukan manajer.

Baca juga tentang: Dari Absen E Learning Hingga Migrasi Data, Ini Dia 12 Fitur Terbaik dari LMS

• Lacak jumlah kursus yang diselesaikan dan kursus yang terlambat untuk memahami kemajuan pelajar.
• Ambil tindakan segera terhadap rendahnya tingkat keterlibatan peserta pelatihan dengan menerapkan beberapa filter untuk menghasilkan statistik pada departemen, wilayah, atau peran pekerjaan tertentu.
• Andalkan informasi yang dihasilkan dari LMS untuk mendorong staf agar tidak ketinggalan dan menyelesaikan pelatihan mereka tepat waktu.

2. Lacak hasil pelatihan

Hasil pelatihan peserta didik tertentu memberikan gambaran akurat tentang kinerja mereka. Oleh karena itu, kenali karyawan berkaliber tinggi atau mereka yang memerlukan perhatian lebih lanjut dengan mencatat dua hal ini, yaitu:

• Status kursus dan jumlah percobaan
• Waktu yang dihabiskan karyawan dalam setiap kursus

Selain itu, jika skor rata-rata Anda untuk semua peserta pelatihan menjadi tinggi, pertimbangkan untuk merevisi konten pelatihan Anda agar lebih menantang, atau sebaliknya.

3. Lacak detail kursus tertentu

Selain melacak absen elearning serta hasil pelatihan, Anda juga bisa melacak detail kursus tertentu, antara lain:

• Mengukur efisiensi suatu kursus 

Melacak detail kursus individual dapat membantu dalam mengukur efisiensi suatu kursus, terutama jika kursus tersebut sudah sangat maju.

• Ketahui bagaimana perkembangan pembelajar

Status penyelesaian, skor, dan waktu yang dihabiskan pada setiap modul untuk kursus tertentu memberikan banyak informasi mengenai perkembangan individu pembelajar. Selanjutnya, tentukan mengapa pembelajar berulang kali gagal dalam bagian atau modul kursus tertentu.

Baca juga tentang: Elearning 101: Apa yang Dimaksud E Learning dan Jenis Elearning?

• Perhatikan kekurangan dalam konten

Ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan apa yang salah dengan materi seperti kekurangan atau seluk-beluk materi pelatihan jika ada. Dalam kasus seperti itu, yang terbaik adalah mengolah ulang kontennya.

4. Lacak kemajuan dalam kuis

Hasil kuis membantu Anda mengidentifikasi karyawan yang telah menyelesaikan sertifikasinya. Informasi ini cukup berguna pada saat proses penilaian untuk memberi semangat kepada mereka yang tertinggal dalam pelatihan.

Baca juga tentang: 12 Fitur yang Wajib Dimiliki LMS E Learning Pilihan Anda

5. Lacak perincian respons untuk pengujian

Mengapa Anda harus melacak perincian respon untuk pengujian? Sebab seringkali Anda memperhatikan bahwa sebagian besar peserta pelatihan tidak dapat menyelesaikan serangkaian pertanyaan. Dalam skenario ini, pastikan bahwa tujuan pertanyaan jelas dan bebas dari ambiguitas dan bahwa jawaban atas pertanyaan tersebut benar-benar terkandung dalam kursus.

Untuk mengatasi hal tersebut, tambahkan informasi penjelasan tambahan ke konten yang ada atau sertakan tautan video untuk pemahaman yang lebih baik tentang topik tertentu.

6. Lacak peraih skor tertinggi

Pilih sumber daya terbaik melalui fitur pelacakan LMS agar Anda dapat mengisi posisi kepemimpinan dengan mudah!  

Baca juga tentang: Synchronous vs Asynchronous Learning: Keunggulan E Learning Sinkron dan Asinkron untuk Kursus Anda

Data mengenai peraih skor tertinggi dalam suatu mata pelajaran tertentu dapat digunakan untuk mengidentifikasi yang terbaik di antara mata pelajaran tersebut. Manfaatkan data tersebut untuk memilih karyawan untuk penugasan kepemimpinan, peran baru, atau untuk menentukan promosi.

7. Lacak detail absen elearning setiap sesi

Dengan fitur pelacakan dan pendataan LMS, Anda dapat melakukan pelacakan detail absen elearning di setiap sesi. MIsalnya, berapa banyak orang yang mendaftar untuk kursus ini, berapa banyak yang keluar, dan berapa banyak yang hadir.

Apa manfaat dari pelacakan detail absen elearning ini?

• Persentase partisipasi absen elearning akan memberi Anda gambaran sekilas tentang kursus yang dihargai oleh karyawan.
• Tingkat kehadiran absen elearning  yang signifikan sangat terkait dengan pengembangan diri karyawan, sesuatu yang sangat bermanfaat bagi organisasi.

Hal ini jelas menunjukkan tingkat partisipasi dan antusiasme staf. Setelah mendapatkan data mengenai absen elearning, Anda bisa menindaklanjuti data tersebut dengan melakukan percakapan privat untuk mengetahui apa yang membuat mereka tidak bisa mengikuti pelatihan.

8. Lacak umpan balik

Melakukan survei atau wawancara akan membantu Anda dalam menentukan kursus apa yang berjalan dengan baik dan kursus apa yang perlu dimodifikasi atau disempurnakan agar sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan Anda.

Buatlah perubahan yang bermanfaat bagi sebagian besar pelajar Anda, bukan hanya kelompok kecil. Selanjutnya, gabungkan umpan balik untuk membuat pembelajaran menjadi cerdas dan tidak rumit.

Baca juga tentang: 10 Fitur Inti yang Dibutuhkan Setiap Elearning Berbasis Web

Membangun dan memodifikasi LMS Anda dengan cara ini akan menghasilkan platform pembelajaran yang diakui dengan baik oleh peserta pelatihan dan departemen di seluruh organisasi.

9. Lacak catatan waktu

Anda dapat melacak time log atau catatan waktu untuk meraih dua tujuan di bawah ini:

• Mengetahui bagian-bagian kursus yang menantang

Catatan waktu menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan pembelajar untuk menyelesaikan kursus atau latihan online sehingga Anda dapat menentukan bagian mana dari kursus pelatihan online yang sulit.

• Menilai tingkat motivasi peserta didik

Ketika peserta didik malas, hal ini menunjukkan bahwa mereka tidak cukup termotivasi atau tidak memiliki keterampilan atau informasi penting untuk menyelesaikan kursus dengan lancar.

Baca juga tentang: Manfaat Elearning untuk Perusahaan Anda

Untuk melakukannya, Anda mungkin perlu mengintegrasikan lebih banyak aktivitas pelatihan online di dunia nyata untuk membantu mereka memperoleh pengalaman dan keahlian. Peserta pelatihan akan dapat mengembangkan ikatan yang lebih kuat dengan materi pelajaran dengan cara ini.

10. Lacak penilaian tindak lanjut

Jika karyawan Anda tidak mengingat apa yang telah mereka pelajari, kemungkinan besar mereka tidak akan menerapkan pembelajaran tersebut di tempat kerja! Konfigurasikan LMS Anda untuk melakukan tes atau penilaian tindak lanjut secara rutin setelah kursus untuk melacak pemahaman peserta.

Manfaat pelacakan dalam LMS

Apa sesungguhnya manfaat dari pelacakan dalam LMS? Bukan hanya memeriksa absen elearning, berikut ini adalah manfaat lainnya dari penggunaan fitur pelacakan LMS!\

Baca juga tentang: 10 Alasan Utama Mengapa Harus Memiliki E-Learning

1. Membantu Anda tetap mendapatkan informasi terbaru setiap saat

Pelaporan bukan lagi tugas sembarangan yang harus dilakukan sebulan sekali. Agar tetap menjadi yang terdepan, Anda harus menyusun laporan setiap kali ada kebutuhan untuk mengatasi masalah terkait pelatihan.

Misalnya, ketika sebuah kursus baru dirilis, Anda bisa mendapatkan reaksi langsung untuk melihat seberapa baik kursus tersebut diterima oleh staf Anda.

2. Temukan masalah sejak dini

Perbaiki masalah segera dengan membuat laporan dalam sekejap. Jangan menunggu sampai Anda mencapai titik tertentu untuk menghasilkan laporan mengenai area tertentu.

Baca juga tentang: Mengenal 10 Jenis E Learning dan Penjelasannya

3. Bandingkan data pelatihan

Saat Anda memberikan beberapa pelatihan ke departemen yang berbeda, Anda dapat membandingkan laporan dan menentukan departemen mana yang memerlukan penyempurnaan pelatihan lebih lanjut.

4. Sesuaikan laporan dengan kebutuhan Anda

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan saat melaporkan organisasi Anda adalah menggunakan bidang pelaporan yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam kasus seperti ini, Anda akan melihat laporan yang ditampilkan kepada Anda, bukan laporan yang ingin Anda lihat.

Saat Anda membuat laporan yang mengambil data langsung dari Sistem Manajemen Pembelajaran, Anda akan dapat melihat laporan yang disesuaikan.

Anda juga dapat membagi laporan menjadi beberapa laporan yang lebih kecil, sehingga Anda dapat fokus pada satu topik dalam upaya menarik kesimpulan yang masuk akal.

Baca juga tentang: Tips Memilih Vendor Elearning: Apa yang Harus Dipertimbangkan?

Elearning4id, mitra terbaik dalam pengembangan LMS Anda

Tertarik untuk menggunakan LMS dalam pelatihan karyawan Anda? Pastikan Anda bermitra bersama Elearning4id dalam perancangan dan pengembangan LMS Anda. 

Elearning4id adalah vendor jasa pembuatan elearning terbaik dibawah naungan PT Sora Kreatif Indonesia  yang telah berpengalaman sejak tahun 2016.  Elearning4id dapat membantu Anda untuk memilih, mengembangkan, serta menyewakan LMS dengan harga yang disesuaikan dengan anggaran Anda seperti media e-learning interaktif dengan format HTML5 & SCORM 1.2, gamification elearning dengan beragam format, modul pembelajaran, Video elearning seperti Video Presentasi pembelajaran, Video Animasi 2D dan 3D, hingga  Augmented Reality (AR) & Virtual Reality (VR) serta Sistem manajemen pembelajaran (LMS).

Baca juga tentang: 10 Manfaat Menggunakan Elearning Profesional untuk Perusahaan Anda

Bersama Elearning4id, Anda dapat menciptakan kursus yang sesuai dengan tren tetapi tetap menawarkan kualitas terbaik dengan harga yang lebih terjangkau. 

Beragam Layanan Elearning4id

Selain menyewa dan mengembangkan LMS, Anda pun dapat mendiskusikan apapun kebutuhan kebutuhan elearning Anda bersama Elearning4id. Lebih lengkapnya, berikut ini adalah berbagai layanan jasa dan produk yang Elearning4id tawarkan kepada Anda, yaitu:

• Layanan Media Interaktif: Pembuatan media e-learning interaktif dengan format Html 5 & Scorm 1.2
• Video Presentasi: Jasa Pembuatan Video Pembelajaran dengan Presenter dan Animasi Infografis sebagai penjelasan
• Desain modul pembelajaran: Layanan desain modul pembelajaran menjadi lebih menarik dengan infografis dan animasi dalam bentuk powerpoint / PDF interaktif / Ebook
• Video animasi 2D: Jasa Pembuatan Video Elearning berupa motion grafis, video penjelasan, videoscribe, dll
• Video animasi 3D: Jasa pembuatan video edukasi animasi 3D untuk simulasi peralatan mesin, simulasi aktivitas, dll.
• Sistem manajemen pembelajaran (LMS): Membuat sistem e-learning menggunakan Moodle, WordPress, atau mengembangkan LMS khusus.
• Desain komik interaktif: Menyajikan materi secara menarik melalui ilustrasi komik yang menarik dan mudah dipahami
• Simulasi 3D augmented reality (AR) & virtual reality (VR) menjadi lebih interaktif dan menarik dengan penerapan AR & VR pada e-learning

Tertarik untuk bermitra dengan Elearning4id dalam pengembangan elearning Anda? Tunggu apa lagi, segera hubungi nomor kontak tim Elearning4id untuk informasi lebih lanjut!