Pelatihan Time Management: 3 Manfaat Utama Penggunaan Modul Pelatihan Time Management yang Efektif

Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan ulasan mengenai manfaat serta modul pelatihan time management terbaik untuk pelatihan karyawan Anda!

Mengapa pelatihan time management penting bagi karyawan?

Dengan menyelenggarakan pelatihan manajemen waktu dan memilih modul pelatihan time management yang tepat, perusahaan Anda akan mendapatkan manfaat-manfaat di bawah ini:

1. Meningkatkan produktivitas karyawan

Dengan menyelenggarakan pelatihan manajemen waktu dan memilih modul pelatihan time management yang tepat, karyawan belajar mengoptimalkan proses pelaksanaan tugas mereka. Dengan demikian, mereka tidak menghabiskan terlalu banyak biaya untuk tugas atau mengerjakan lebih banyak tugas daripada yang dapat mereka tangani secara realistis.

Baca juga tentang: Modul Pelatihan adalah: 10 Cara Cerdas Penggunaan AI dalam Modul Pelatihan

Dengan memiliki karyawan yang sangat produktif, perusahaan Anda dapat meningkatkan output tanpa harus meningkatkan biaya overhead dengan kecepatan yang sama — yang berarti Anda menghemat uang. Anda dapat menginvestasikan dana ini ke dalam inisiatif yang lebih strategis yang mengembangkan bisnis Anda — seperti menyediakan tunjangan karyawan yang lebih baik dan meluncurkan penawaran produk baru untuk merebut pasar baru.

2. Meningkatkan work-life balance

Dengan menyelenggarakan pelatihan manajemen waktu dan memilih modul pelatihan time management yang tepat, work-life balance karyawan akan lebih mungkin untuk tercapai. Sekitar 64% responden dalam survei Reclaim.ai tahun 2022 mengatakan bahwa karyawan kelelahan “karena mereka tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka yang sebenarnya”.

Namun masalahnya bukanlah tidak cukup waktu yang dialokasikan untuk bekerja. Sebaliknya, karyawan kewalahan dengan gangguan seperti kelumpuhan keputusan, prioritas yang buruk, dan beban tugas yang berlebihan — membuat mereka harus mengejar ketertinggalan dalam pelaksanaan tugas.

Baca juga tentang: Pelatihan Creative Thinking: Mengenal 4 Topik Penting dalam Modul Training Karyawan Creative Thinking

Melalui pelatihan time management, karyawan akan dilatih untuk mengatur dan memprioritaskan tugas sehingga mereka hanya mengerjakan apa yang dapat mereka tangani dan mendelegasikan sisanya kepada orang lain di tim mereka. Dengan demikian, karyawan dapat fokus pada pelaksanaan tugas yang berkualitas alih-alih membagi diri mereka sendiri dengan berbagai tanggung jawab.

3. Menjadi lebih efisien

Dengan pelatihan manajemen waktu yang menerapkan modul pelatihan time management efektif, karyawan akan belajar mengidentifikasi dan menghilangkan pembuang waktu. Proses ini memerlukan audit hari kerja yang biasa untuk mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas penting dan rutin. Ingat, karyawan Anda tidak dapat memperbaiki apa yang tidak mereka ketahui.

Baca juga tentang: Contoh Modul Training Video PowerPoints: Do and Donts dalam Pembuatan Modul Video PowerPoint

Setelah selesai, ganti pembuang waktu dengan tugas yang tidak terlalu menuntut yang mencapai tujuan yang sama atau meminimalkan jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Misalnya, tim Anda menghabiskan tiga jam setiap hari untuk rapat; itu pemborosan waktu. Beralihlah ke komunikasi asinkron — seperti mengirim pembaruan mingguan di Notion atau melalui email — untuk mengurangi rapat dan menggunakan waktu tersebut untuk tugas-tugas inti.

Efisiensi tempat kerja penting karena membantu bisnis memaksimalkan keuntungan sekaligus memastikan karyawan senang dan produktif.

Baca juga tentang: Contoh Modul Pelatihan Psikologi: 6 Ide Pelatihan Kesehatan Mental Karyawan yang Paling Efektif

Cara menyelenggarakan pelatihan manajemen waktu di tempat kerja

Sebagian besar pendekatan Anda terhadap pelatihan manajemen waktu bergantung pada struktur bisnis Anda. Namun, secara umum, proses perencanaan Anda harus terlihat seperti ini:

1. Rancang modul pelatihan time management dan materi kursus Anda (alat teoretis dan praktis)

Buat daftar teknik manajemen waktu yang akan Anda bahas dalam kursus Anda. Pelatihan manajemen waktu memiliki cakupan yang luas, dan mudah kewalahan jika Anda tidak mempersempitnya menjadi beberapa hal.

Bagaimana Anda memilih strategi manajemen waktu untuk difokuskan? Sederhana, Anda dapat menanyakannya kepada karyawan Anda melalui survei penilaian kebutuhan pelatihan.

Baca juga tentang: Contoh Modul Pelatihan Karyawan Ebook: 10 Keunggulan Utama Ebook

Katakanlah Anda mendapat jawaban seperti “Saya punya terlalu banyak hal yang harus dilakukan”; Anda akan tahu untuk memasukkan prioritas tugas dan sasaran cerdas dalam kursus pelatihan Anda. 

Pastikan bahwa setiap modul mencakup pengetahuan teoritis dan praktis. Kembali ke contoh sebelumnya, modul prioritas tugas Anda mungkin terlihat seperti ini: 

• Apa itu prioritas tugas? 
• Mengapa prioritas tugas penting? 
• Teknik prioritas tugas 
• Tugas praktis 1: Buat daftar tugas 
• Tugas praktis 2: Hapus tugas dari daftar tugas yang terlalu banyak 

2. Pilih metode pelatihan time management yang tepat 

Modul pelatihan time management yang efektif harus disertai dengan pemilihan metode pelatihan yang tepat.

Metode pembelajaran Anda adalah cara Anda menyampaikan pelatihan kepada peserta. Metode tersebut harus sesuai dengan kebutuhan peserta — jika tidak, pelatihan Anda tidak akan efektif. Anda memiliki satu dari tiga opsi di sini: 

• Self-paced learning di mana peserta pelatihan belajar dengan kecepatan mereka sendiri. Pelatihan ini biasanya berlangsung secara daring. 
• Instructor-led learning (tatap muka) di mana fasilitator menentukan kecepatan pelatihan. Hal ini biasanya terjadi di kelas tradisional.
• Blended learning, menggabungkan pembelajaran tatap muka dan daring. Instruktur memimpin beberapa aspek pelatihan, sementara siswa menangani sisanya secara mandiri. Ini dengan cepat menjadi cara paling populer untuk memberikan pelatihan karena menggabungkan yang terbaik dari kedua metode yang disebutkan sebelumnya.

Metode pelatihan yang tepat bergantung pada tingkat pengetahuan peserta, kompleksitas pelatihan, dan struktur organisasi Anda. Misalnya, pelatihan tatap muka mungkin tidak praktis dan terlalu mahal untuk tim yang tersebar secara global. Dan pelatihan mandiri mungkin tidak efektif untuk mengajarkan teknik manajemen waktu tingkat lanjut.

Dengan mengombinasikan modul pelatihan time management yang efektif serta metode pelatihan yang tepat, pelatihan time management Anda akan mencapi tujuannya secara optimal.

Baca juga tentang: Apa yang Membuat Modul E Learning Interaktif Efektif?

3. Pilih software pelatihan karyawan

Software pelatihan karyawan memudahkan Anda mengelola, meningkatkan skala, dan mengukur efektivitas kursus pelatihan manajemen waktu Anda. Hal ini terutama penting ketika Anda memiliki terlalu banyak peserta sehingga memantau kemajuan peserta didik secara manual menjadi tidak praktis.

Memilih software pelatihan juga merupakan cara yang bagus untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, misalnya, apakah karyawan kurang memiliki keterampilan manajemen waktu yang diperlukan atau tidak. Ini dapat dengan mudah dikombinasikan dengan matriks keterampilan untuk membawa organisasi keterampilan perusahaan Anda ke tingkat berikutnya.

Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih software untuk pelatihan karyawan Anda: 

Baca juga tentang: E Learning Pengertian: Apa Itu Mobile Learning?

• Kepatuhan 100%: Perangkat lunak pelatihan dan penilaian harus memenuhi standar kepatuhan industri Anda.
• Fleksibilitas: Anda harus dapat mengubah pengaturan dan fiturnya agar sesuai dengan kebutuhan kursus spesifik Anda.
• Mudah digunakan: Fasilitator dan peserta kursus tidak memerlukan keterampilan teknis yang rumit untuk menggunakan perangkat lunak.

4. Pilih metode penilaian.

Pelatihan time management adalah jalan dua arah. Anda memerlukan cara yang terbukti sepenuhnya untuk menilai seberapa baik peserta memahami apa yang telah mereka pelajari. Jika mereka berkinerja buruk dalam penilaian, maka pelatihan tersebut tidak cukup efektif.

Penilaian dapat bersifat sumatif atau formatif. Penilaian formatif mengukur kinerja peserta selama proses pembelajaran. Misalnya, fasilitator mungkin meminta peserta untuk berdiskusi kelompok tentang topik tertentu selama kelas.

Baca juga tentang: Serupa tapi Tak Sama, Ini Dia Perbedaan E Learning dan Online Learning

Penilaian sumatif terjadi di akhir pelatihan — seperti ujian akhir semester yang sangat kita kenal. Penilaian ini mengukur apakah peserta mencapai tujuan pelatihan atau tidak.

Jenis penilaian yang Anda pilih bergantung pada tujuan kursus Anda. Namun, sebaiknya masukkan beberapa jenis penilaian formatif ke dalam program Anda, sehingga Anda dapat mengidentifikasi peserta didik yang membutuhkan dukungan berkelanjutan dan melacak kemajuan mereka melalui berbagai tahap pelatihan.

Baca juga tentang: 8 E Learning Contoh Materi Pelatihan yang Mendorong Kesuksesan Karyawan

Elearning4id, mitra terbaik dalam pengembangan modul pelatihan time management Anda!

Tertarik untuk mengembangkan kursus dan modul pelatihan time management perusahaan Anda secara profesional? Bermitra bersama Elearning4id merupakan solusi terbaik untuk pengembangan  kursus dan modul pelatihan time management perusahaan Anda!

Elearning4id adalah vendor jasa pembuatan elearning terbaik yang telah berpengalaman sejak tahun 2016. Elearning4id telah membuktikan kompetensinya dengan menyelesaikan kursus dan modul pelatihan perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia, seperti  Jasa Raharja, Bank Mandiri, Bank Woori Saudara (BWS), Hana Bank, Bank QNB, Kreditplus, Mind ID, Pertamina, dan masih banyak lagi. 

Baca juga tentang: Mengenal Perbedaan 3 Jenis E learning: Synchronous vs Asynchronous vs Blended Learning

Bersama Elearning4id dari PT Sora Kreatif Indonesia, pengembangan kursus dan modul pelatihan time management perusahaan Anda akan ditangani oleh Subject Matter Expert dan professional team, serta Instructional Designer hingga animator berpengalaman. Dengan demikian, investasi Anda akan optimal dan bahkan dapat digunakan dalam jangka waktu panjang.

Bukan hanya itu, Anda pun dapat mendiskusikan apapun kebutuhan elearning perusahaan bersama tim ahli Elearning4id dalam pembuatan media e-learning interaktif dengan format HTML5 & SCORM 1.2, gamification elearning dengan beragam format, modul pembelajaran, Video elearning seperti Video Presentasi pembelajaran, Video Animasi 2D dan 3D, hingga  Augmented Reality (AR) & Virtual Reality (VR) serta Sistem manajemen pembelajaran (LMS).

Beragam Layanan Elearning4id

Lebih lengkapnya, berikut ini adalah berbagai layanan jasa dan produk yang Elearning4id tawarkan kepada Anda, yaitu:

Baca juga tentang: 5 Contoh Pembelajaran E Learning Terbaik untuk Kursus eLearning Anda

• Subject matter expert & professional team
• Instructional Designer
• Experienced Animator
• Turn around for final due date
• Multiple revision
• Layanan Media Interaktif: Pembuatan media e-learning interaktif dengan format Html 5 & Scorm 1.2
• Video Presentasi: Jasa Pembuatan Video Pembelajaran dengan Presenter dan Animasi Infografis sebagai penjelasan
• Desain modul pembelajaran: Layanan desain modul pembelajaran menjadi lebih menarik dengan infografis dan animasi dalam bentuk powerpoint / PDF interaktif / Ebook
• Video animasi 2D: Jasa Pembuatan Video Elearning berupa motion grafis, video penjelasan, videoscribe, dll
• Video animasi 3D: Jasa pembuatan video edukasi animasi 3D untuk simulasi peralatan mesin, simulasi aktivitas, dll.
• Sistem manajemen pembelajaran (LMS): Membuat sistem e-learning menggunakan Moodle, WordPress, atau mengembangkan LMS khusus.
• Desain komik interaktif: Menyajikan materi secara menarik melalui ilustrasi komik yang menarik dan mudah dipahami
• Simulasi 3D augmented reality (AR) & virtual reality (VR) menjadi lebih interaktif dan menarik dengan penerapan AR & VR pada e-learning

Tertarik untuk bermitra bersama Elearning4id dalam pengembangan kursus dan modul pelatihan time management perusahaan Anda? Segera hubungi nomor kontak tim Elearning4id di bawah ini untuk informasi lebih lanjut!