13 Keterampilan Trainer yang Harus Diangkat dalam Modul Pelatihan ToT

Semua trainer harus memiliki keterampilan yang diperlukan untuk dapat menangani lingkungan pelatihan dan pengembangan yang terus berkembang. Oleh sebab itulah modul pelatihan ToT harus dikembangkan secara profesional bersama para ahli di bidangnya. 

Berikut ini adalah 10 keterampilan trainer yang dapat diasah melalui modul pelatihan ToT. Simak ulasannya di bawah ini!

1. Keterampilan memecahkan masalah

Keterampilan pertama yang harus diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah keterampilan memecahkan masalah. Pemecahan masalah adalah keterampilan yang melibatkan identifikasi dan penyelesaian situasi yang tidak terduga. Sebagai seorang pelatih, Anda akan sering dihadapkan dengan kejadian yang tidak direncanakan yang memerlukan pikiran analitis untuk membantu menyelesaikannya. Meskipun banyak orang mungkin berpikir Anda “memiliki” pikiran analitis atau tidak, itu tidak benar. Keterampilan analitis dapat dikembangkan dan merupakan keterampilan yang harus ditingkatkan oleh semua pelatih.

 Baca juga tentang: 4 Komponen Penting yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Merancang Modul Manajemen Pelatihan

Berpikir cepat akan membantu Anda menguasai lingkungan pelatihan dan membuat proses pembelajaran lebih efektif. Itulah yang dibutuhkan untuk pengalaman belajar aktif dan pelatihan yang efisien.

2. Keterampilan komunikasi

Keterampilan selanjutnya yang harus diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah keterampilan komunikasi. Komunikasi yang baik tidak hanya tentang apa yang Anda katakan tetapi juga bagaimana Anda mengatakannya. Ini adalah pelajaran yang telah kita pelajari berkali-kali dalam hidup, tetapi apakah Anda memperoleh bakat ini?

Dalam lingkungan belajar, keterampilan komunikasi sangatlah penting. Bila Anda berkomunikasi dengan jelas, Anda terhindar dari miskomunikasi dan kesalahpahaman. Sesi pelatihan Anda akan lebih berhasil karena Anda lebih baik dalam menyampaikan pengetahuan.

Sebagai instruktur, komunikasi adalah salah satu keterampilan terpenting yang harus dimiliki. Komunikasi merupakan hal terpenting untuk terhubung dengan peserta pelatihan Anda.

Baca juga tentang: Membuat Modul Training: 6 Langkah Membuat Timed Quiz dengan iSpring Suite

3. Keterampilan mendengarkan secara aktif

Disisi lain, keterampilan yang juga tak kalah penting untuk diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah active learning atau mendengarkan secara aktif. Keterampilan mendengarkan secara aktif melibatkan fokus penuh pada apa yang peserta pelatihan katakan kepada Anda. Tidak cukup hanya tersenyum dan mengangguk tetapi tidak benar-benar mendengar apa yang mereka katakan.

Trainer tidak hanya akan dapat mengetahui lebih banyak tentang apa yang mereka perjuangkan untuk membantu meningkatkan pelajaran Anda, tetapi Anda juga akan mengembangkan hubungan mendengarkan yang lebih baik. Pernah mendengar pernyataan “rasa hormat diperoleh”? Nah, mendengarkan dan rasa hormat berjalan beriringan. Jika Anda ingin siswa Anda mendengarkan Anda secara aktif, penting bagi Anda untuk juga mendengarkan mereka secara aktif.

 Baca juga tentang: Cara Membuat Modul Pelatihan Knowledge Product

Inilah inti dari pelatihan yang sukses, yakni keterampilan mendengarkan secara aktif memberikan validasi, mengatasi masalah, dan menjamin kepuasan peserta didik. Pada akhirnya, dikatakan bahwa pendengar yang baik adalah guru dan peserta didik yang baik.

4. Keterampilan manajemen

Keterampilan selanjutnya yang harus diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah keterampilan manajemen. Sebagai pelatih, Anda akan memiliki banyak hal yang harus diselesaikan dalam waktu singkat. Dengan keterampilan manajemen yang tepat, Anda akan tahu cara memprioritaskan tugas-tugas penting sehingga peserta pelatihan dapat memaksimalkan produktivitas dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

Keterampilan manajemen juga baik untuk memaksimalkan efektivitas program pelatihan. Dengan keterampilan ini, pelatih akan memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dengan benar. Biaya akan dialokasikan dengan tepat dan pemborosan akan dihindari. Manajemen yang tepat juga mengurangi risiko yang terkait dengan pelatihan seperti kinerja yang buruk dan kurangnya kepatuhan.

Baca juga tentang: 4 Kesalahan Desain yang Menghambat Efektivitas Diklat Modul Ajar

5. Keterampilan organisasi

Keterampilan penting selanjutnya yang harus diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah keterampilan organisasi. Sebagai pelatih perusahaan, keterampilan organisasi Anda adalah kekuatan super rahasia Anda. Keterampilan tersebut membantu Anda merencanakan secara efektif, menyeimbangkan banyak tugas tanpa bersusah payah. Bayangkan mempersiapkan rencana pelajaran yang komprehensif dengan lancar, mengelola sumber daya, dan menyimpan catatan terperinci tentang kemajuan peserta pelatihan. 

Memprioritaskan tugas menjadi hal yang wajar, memastikan Anda tidak pernah mengabaikan aspek-aspek penting dari pelatihan. Dengan keterampilan ini, Anda akan menciptakan lingkungan belajar yang terstruktur dengan baik dan efisien, tempat para peserta didik dapat berkembang. Bagaimanapun, pelatih yang terorganisasi dengan baik akan menghasilkan sesi pelatihan yang terorganisasi dengan baik.

Baca juga tentang: 3 Elemen Interaktif yang Dapat Anda Tambahkan dalam Ebook Modul Pelatihan Dasar Calon PNS

6. Keterampilan motivasi

Seorang pelatih harus selalu meningkatkan lingkungan belajar mengajar mereka. Mereka harus menjadi landasan tidak hanya dalam hal pengetahuan, tetapi juga harus ada untuk para peserta didik mereka ketika masa-masa sulit dan semangat mereka sedang rendah.

Pelatihan bukan hanya tentang mengajar. Pelatihan juga tentang memiliki seseorang untuk dituju ketika keadaan sulit atau ketika peserta didik membutuhkan ‘semangat ekstra’ untuk mengikuti pelajaran mereka.

Sesi pelatihan bisa jadi sulit, terutama saat peserta didik tidak memahami apa yang diajarkan, tidak ingin menghadiri sesi pelatihan, atau bahkan berinteraksi dengan orang lain – kita semua pernah mengalami hari-hari seperti itu.

Dengan memiliki keterampilan motivasi yang memadai, Anda akan mampu turun tangan dan memastikan bahwa pelajaran Anda tetap berhasil, bahkan jika peserta didik Anda kesulitan menemukan inspirasi.

Baca juga tentang: 8 Langkah Pembuatan Video Modul Pelatihan Tutorial Canva

7. Keterampilan manajemen waktu

Keterampilan yang tak kalah penting untuk diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah keterampilan manajemen waktu. Waktu adalah hal yang terpenting, terutama bagi pelatih perusahaan. Unggul dalam manajemen waktu berarti selalu tepat waktu, menghargai tidak hanya waktu Anda tetapi juga waktu peserta didik Anda. Ini tentang mencapai keseimbangan sempurna antara konten dan waktu, memastikan setiap topik tercakup secara memadai tanpa terburu-buru atau berlarut-larut.

Anda akan menguasai seni mengurutkan tugas untuk pembelajaran yang optimal dan mengalokasikan waktu dengan bijak untuk diskusi, istirahat, latihan praktik, dan sesi tanya jawab. Dengan teknik manajemen waktu yang tepat, sesi pelatihan Anda akan menjadi perpaduan antara efisiensi dan efektivitas, yang menawarkan pengalaman belajar yang komprehensif bagi semua yang terlibat.

Baca juga tentang: Harga Pembuatan Modul Interaktif ELearning Profesional

8. Keterampilan kepekaan

Setiap orang berperilaku berbeda. Sebagai seorang pelatih, Anda harus peka terhadap perasaan peserta pelatihan Anda di semua kesempatan. Oleh sebab itulah pelatihan keterampilan kepekaan penting untuk diangkat dalam modul pelatihan ToT.

Dengan menguasai keterampilan ini, Anda akan senang mengetahui bagaimana hal ini akan memvalidasi perasaan setiap orang dan membuat proses pembelajaran lebih lancar. Hal ini juga menimbulkan empati.

9. Keterampilan kecerdasan emosional

Seperti yang Anda ketahui, pelatihan bisa membuat stres. Anda akan mengalami hari-hari baik dan hari-hari buruk, tetapi mengetahui cara menghadapi hari-hari buruk itulah yang membedakan pelatih yang baik dari yang lain. Di sinilah pelatihan keterampilan kecerdasan emosional melalui modul pelatihan ToT berperan.

Baca juga tentang: Jasa Pembuatan LMS Interaktif Terbaik dan Berpengalaman

Kecerdasan emosional adalah tentang menguraikan apa yang dirasakan orang-orang di sekitar Anda. Sebagai pelatih perusahaan, Anda harus mengelola emosi peserta pelatihan Anda dengan tepat.

Ketahui kapan kelas sedang bersemangat dan atasi suasana hati yang buruk dengan menyegarkan suasana. Luangkan waktu untuk berbicara dengan peserta didik dan cari tahu hal-hal yang sedang mereka perjuangkan.

Mereka mengatakan peduli adalah berbagi, bukan? Anda akan terkejut betapa banyak yang akan Anda pelajari dari percakapan dari hati ke hati. Pada akhirnya, Anda akan membangun ikatan yang lebih kuat dengan orang-orang di sekitar Anda menggunakan keterampilan pelatih ini.

Baca juga tentang: Jasa Video Animasi Pembelajaran Interaktif, Pilihan Terbaik untuk Anda

10. Keterampilan penyelesaian konflik

Keterampilan penyelesain konflik menjadi topik selanjutnya yang wajib diangkat dalam modul pelatihan ToT. Konflik sering kali menjadi bagian dari proses pelatihan, dan mempelajari cara mengelolanya diperlukan untuk menjadi pelatih yang sukses.

• Alasan paling umum terjadinya konflik dalam lingkungan pelatihan adalah:
• Peserta didik tidak akur satu sama lain atau dengan pelatih,
• Peserta didik tidak setuju dengan apa yang diajarkan,
• Peserta didik/pelatih tidak setuju dengan sudut pandang masing-masing.

Apa pun jalannya konflik, pelatih yang baik tahu cara untuk maju dan meredakan situasi yang memanas sambil mengakui perasaan semua orang. Ada berbagai cara untuk menangani situasi ini dan penting untuk menggunakan gaya manajemen konflik yang tepat untuk memastikan bahwa program pelatihan tidak terancam.

Baca juga tentang: Keuntungan Menggunakan Jasa Pembuatan Quiz Elearning

11. Keterampilan beradaptasi

Pelatihan menuntut kemampuan beradaptasi dalam berbagai situasi dan sebagai trainer, Anda tidak akan pernah tahu apa yang akan terjadi. Itulah mengapa penting bagi trainer untuk mengasah keterampilan beradaptasi melalui modul pelatihan ToT agar mampu berpikir cepat dan beradaptasi dengan apa pun yang mungkin terjadi.

Ketika trainer mampu beradaptasi dengan hal yang tidak terduga, mereka akan memastikan bahwa karyawan tidak akan terpengaruh secara negatif. Keterampilan beradaptasi memungkinkan pelatih untuk mengelola bahkan situasi yang paling tidak terduga.

Baca juga tentang: Jasa Pembuatan LMS H5P, Siap Hadirkan E-Learning Berkualitas

12. Keterampilan kepemimpinan

Kepemimpinan adalah salah satu dari banyak keterampilan penting yang akan menjadikan Anda pelatih perusahaan yang menonjol. Itulah sebabnya keterampilan ini wajib diangkat dalam modul pelatihan ToT. 

Bagian dari menjadi pelatih dan pemimpin yang hebat adalah mengetahui cara membimbing peserta pelatihan Anda selama proses pembelajaran. Ini adalah keterampilan menyeluruh yang dapat dilihat sebagai perekat yang menyatukan program pelatihan Anda.

Pemimpin yang hebat mampu memaksimalkan tim mereka, dan inilah yang diharapkan oleh pelatih yang baik. Ini bukan hanya tentang ‘melatih’ mereka, tetapi tentang melibatkan mereka secara aktif dalam proses pelatihan.

Pelatih dengan keterampilan kepemimpinan yang kuat dapat mendorong perubahan yang berarti, menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan, dan secara signifikan meningkatkan pengembangan sumber daya organisasi.

Baca juga tentang: Kelebihan Jasa Video Presentasi ELearning

13. Antusiasme untuk belajar sepanjang hayat

Keterampilan terakhir yang harus diangkat dalam modul pelatihan ToT adalah antusiasme untuk belajar sepanjang hayat. Belajar tidak pernah berakhir, ia hanya mengubah wajah. Sebagai pelatih yang efektif, penting untuk memiliki rasa lapar yang tak pernah padam untuk belajar – jika tidak, bagaimana Anda mengharapkan peserta didik Anda memiliki hasrat yang sama terhadap kursus Anda?

Ini bukan hanya tentang mengikuti kursus dan keterampilan baru tetapi juga bersikap terbuka untuk menemukan cara-cara baru. Ini tidak hanya menguntungkan Anda sebagai pelatih, dengan terus mengikuti perkembangan terbaru, tetapi juga peserta didik Anda karena pelatihan Anda akan lebih relevan dengan lingkungan kerja mereka saat ini.

Antusiasme untuk belajar sepanjang hayat berarti Anda tidak takut untuk mengoreksi diri sendiri dan melihat setiap kesempatan sebagai momen yang dapat diajarkan. Ini akan membuat orang lain tahu bahwa Anda semua ingin memperbaiki diri sendiri dan mereka yang Anda ajar.

Baca juga tentang: Jasa Video Powerpoint Elearning, Pembelajaran Jadi Lebih Interaktif

Bagaimana Elearning4id membantu pengembangan modul pelatihan ToT Anda? 

Jika Anda tertarik untuk mengembangkan modul pelatihan ToT yang mengangkat 13 keterampilan di atas, mari kembangkan modul pelatihan ToT bersama Elearning4id!

Elearning4id dibawah naungan PT Sora Kreatif Indonesia adalah vendor jasa pembuatan elearning terbaik yang telah berpengalaman sejak tahun 2016 dalam pembuatan berbagai media seperti media e-learning interaktif dengan format HTML5 & SCORM 1.2, gamification elearning dengan beragam format, modul pembelajaran, Video elearning seperti Video Presentasi pembelajaran, Video Animasi 2D dan 3D, hingga  Augmented Reality (AR) & Virtual Reality (VR) serta Sistem manajemen pembelajaran (LMS).

Tim ahli Elearning4id dapat membantu pengembangan modul pelatihan ToT Anda dengan menyediakan Subject Matter Expert & professional team, Instructional Designer, hingga experienced animator. Elearning4id juga memiliki berbagai teknologi elearning terkini, seperti animasi 3D, AI, AR, VR, dan masih banyak lagi, yang dapat Anda manfaatkan dalam pengembangan modul pelatihan ToT Anda. 

Baca juga tentang: Jasa Video PPT Elearning Berkualitas dengan Pembahasan Menarik

Tertarik untuk bermitra besama Elearning4id dalam pengembangan modul pelatihan ToT terbaik perusahaan Anda? Segera hubungi nomor kontak tim Elearning4id untuk informasi lebih lanjut!